Mejoroa sus procesos en los negocios

Las empresas no pueden prosperar y crecer sin los procesos de negocio eficientes en su lugar. Desde el reclutamiento y la contratación de empleados de ventas, marketing, contabilidad y gestión de las redes de ordenadores, prácticamente todas las funciones de negocio requiere una serie de procesos. El proceso de negocio a asegurar que todas las tareas relacionadas están documentados y bien organizados. En teoría, los responsables de llevar a cabo un proceso dado sabrán exactamente qué hacer y cuándo. Sin embargo, los métodos comerciales no son necesariamente eficientes. Optimización de métodos de negocios busca hacer método de negocio lo más eficiente posible.

¿Por qué optimizar los procesos empresariales?

Algunos métodos de negocio comienzan eficiente, pero se vuelven menos eficientes con el tiempo. Por ejemplo, como las normas y reglamentos cambian, puede añadir tareas en un proceso con el fin de cumplir con la nueva regulación (Fuente: "Optimización de los procesos de negocio", InfoWorld). Sin embargo, algunas de las tareas existentes ya no pueden ser requeridos por el cambio. ¿Ha retirado las tareas del proceso? Del mismo modo, el cambio de un proceso puede afectar a otro proceso, lo que resulta en la duplicación o tareas que ya no hay que hacer innecesaria. Si no se actualizan procesos secundarios, la ineficiencia es el resultado.

Los procesos de negocio ineficientes pueden provocar:

. Los retrasos innecesarios
. errores
. la frustración de los empleados
. La insatisfacción del cliente
. Accidentes
. El tiempo perdido
. El uso innecesario de los recursos
. duplicación
. costos innecesarios

Cómo optimizar los procesos de negocio

Las empresas no pueden permitirse el lujo de perder el tiempo, dinero y recursos. No pueden permitirse el riesgo de errores y accidentes, la frustración de los empleados y clientes insatisfechos. Para hacer frente a estos problemas, mejorar la productividad y optimizar las operaciones, método de negocio debe ser evaluado y optimizado de forma regular (Fuente: "¿Cuáles son los mejores consejos para Business Process Optimization?", WiseGeek). Un enfoque para la optimización del método de negocio consiste en sólo tres pasos: identificar, analizar y automatizar.

. 1 Identificar - Identificar el proceso que necesita ser optimizado. Divida el proceso en sus componentes más básicos. ¿Cuáles son las tareas individuales que se deben hacer para completar la actividad? ¿Cuál es el resultado deseado de la actividad? ¿Cuándo comienza la actividad y termina? ¿Quién está involucrado en esta actividad? Qué entregables, informes, o la información se genera o se requiere como parte de este proceso? ¿Existen procesos secundarios que puedan verse afectadas por los cambios?

. 2 Analizar - Después de identificar los componentes de un proceso, el siguiente paso es volver a pensar el proceso. Mira todos sus componentes en busca de ineficiencias. Pregúntate a ti mismo "¿qué pasaría si?" y "¿por qué?" y pensar en formas para reducir los residuos. Por ejemplo, "¿Qué pasa si generamos copias en PDF en lugar de los de papel?" o "¿Por qué estamos generando tres copias en papel para cada orden?"

. 3 Automatizar - A medida que afinar el proceso de negocio, explorar soluciones diseñadas para automatizarlo. Por ejemplo, existen soluciones de gestión empresarial para cualquier número de métodos comerciales como la facturación y cuentas por pagar (Fuente: "Sistema de seguimiento de procesos de Cuentas por pagar (PTS-AP) para SAP Finanzas", Dolphin). La automatización puede garantizar que el flujo de trabajo se lleva a cabo constantemente, así como hacerlo más eficiente. Si las cuentas de la automatización por cobrar, facturación, o cualquier otro proceso, la automatización de procesos de negocio puede ofrecer importantes ahorros de costes, beneficios de gestión de riesgos, y las mejoras de flujo de caja.